주식회사 신명건설기술공사(이하 “회사”)는 "정보통신망이용촉진 및 정보보호등에 관한법률" 을 비롯한 모든 개인정보보호 관련 법률규정을 준수하고 있습니다.

회사는 "개인정보처리방침"을 제정하여 이를 준수하고 있고, 홈페이지(www.shinmyeong.co.kr )를 통하여 이용자가 제공하는 개인정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용되고 있으며, 개인정보보호를 위해 어떠한 조치가 취해지고 있는지 알려 드립니다.

당사의 방침은 개인정보를 보호하기 위하여 회사의 정책에 따라 수시로 변경될 수 있으며, 중요한 내용이 변경되는 경우에는 변경이유 및 내용을 공지합니다.

1. 개인정보의 처리 목적

회사는 입사지원, 재직자의 인사관리, 문의사항 접수, 전자계약 서비스 제공 등을 위한 목적으로 최소한의 개인정보를 수집 및 처리하고 있으며 다음의 목적을 위해 활용됩니다.

가. 입사전형(서류전형 및 면접전형)에 의한 지원자 평가 및 지원자와의 연락

나. 재직자에 대한 급여지급, 사회보험처리, 복리후생 제공, 교육 등 각종 인사관리

다. 문의사항에 대한 처리를 위한 원활한 의사소통 경로의 확보

라. 서비스 이용에 따른 본인 확인 및 식별

2. 개인정보의 처리항목 및 수집방법

회사는 상기 개인정보의 처리 목적 외에 법령의 규정 또는 제공자의 동의 없이는 어떠한 개인정보도 수집하지 않습니다.

가. 처리항목
성명, 사진, 주민등록번호, 자택번호, 핸드폰번호, e-mail주소, 자택주소, 학력사항, 경력사항, 병역사항, 봉사활동 사항, 자격사항, 어학능력, 사회경험, 수상경력, 해외경험, 연구경험, 장애 및 보훈사항, 계좌번호, 사업자번호, 업체명, 대표자, 비밀번호

나. 수집방법
홈페이지, 이메일, 서면양식, 팩스

3. 개인정보의 처리 및 보유기간

원칙적으로, 개인정보의 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체 없이 파기합니다. 단, 다음의 정보에 대해서는 아래의 이유로 명시한 기간 동안 보유 합니다.

가. 채용자의 개인정보
재직 중 인사관리 및 복리후생 제공, 퇴사 후 경력증명서 발급 등의 이유로 근무중 보유

나. 미채용자의 개인정보
향후 채용 시 자원 관리를 위해 입사 전형기간 종료 후 180일간 보유

4. 채용서류의 반환 등

가. 회사는 구직자의 채용 여부가 확정된 이후 구직자(확정된 채용대상자는 제외한다)가 채용서류의 반환을 청구하는 경우에는 본인임을 확인한 후 대통령령으로 정하는 바에 따라 반환하여야 한다. 다만, 채용절차의 공정화에 관한 법률 제7조제1항에 따라 홈페이지 또는 전자우편으로 제출된 경우나 구직자가 회사의 요구 없이 자발적으로 제출한 경우에는 그러하지 아니하다.

나. 가항에 따른 구직자의 채용서류 반환 청구는 서면 또는 전자적 방법 등 고용노동부령으로 정하는 바에 따라 하여야 한다.

다. 회사는 제1항에 따른 구직자의 반환 청구에 대비하여 대통령령으로 정하는 기간 동안 채용서류를 보관하여야 한다. 다만, 천재지변이나 그 밖에 회사에게 책임 없는 사유로 채용서류가 멸실된 경우 회사는 제1항에 따른 채용서류의 반환 의무를 이행한 것으로 본다.

라. 회사는 대통령령으로 정한 반환의 청구기간이 지난 경우 및 채용서류를 반환하지 아니한 경우에는 「개인정보 보호법」에 따라 채용서류를 파기하여야 한다.

마. 제1항에 따른 채용서류의 반환에 소요되는 비용은 원칙적으로 회사가 부담한다. 다만, 회사는 대통령령으로 정하는 범위에서 채용서류의 반환에 소요되는 비용을 구직자에게 부담하게 할 수 있다.

5. 개인정보의 제3자 제공

회사는 제공자의 개인정보를 원칙적으로 외부에 제공하지 않습니다. 다만, 아래의 경우에는 예외로 합니다.

가. 제공자들이 사전에 동의한 경우

나. 입사자의 경우 각종 사회보험가입, 회사가 거래하는 금융기관(은행, 보험사, 퇴직연금운용사업기관 등)

다. 법령의 규정에 의거하거나 수사목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우

라. 통계 목적을 위하여 특정 개인을 식별할 수 없는 형태로 제공하는 경우

6. 개인정보처리의 위탁

회사는 제공자의 동의 없이 개인정보 취급을 외부업체에 위탁하지 않습니다. 향후 그러한 필요가 생길 경우 개인정보처리방침 시행 전 회사 홈페이지를 통해서 공지 및 제공자의 동의 하에 위탁할 것입니다.

7. 개인정보의 파기절차 및 방법

회사는 원칙적으로 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체 없이 파기합니다. 다만, 관련 법률에 의해 보존되어야 하는 경우에는 그러하지 않습니다. 파기방법은 다음과 같습니다.

가. 파기절차
제공자의 개인 정보는 처리목적이 달성되었거나 보유기간이 경과된 후 내부 방침 및 관련 법령에 따라 파기 합니다.

나. 파기방법
종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
전자적 파일 형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.

8. 정보주체와 법정대리인의 권리.의무 및 그 행사방법

제공자는 정보주체로서 자신의 개인정보에 대한 권리를 행사할 수 있습니다.

가. 제공자의 권리
제공자는 회사가 보유하고 있는 본인의 개인정보에 대한 열람, 정정, 삭제 및 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 아래 사항에 해당되는 경우 회사는 요구를 거절하거나 제한할 수 있습니다.

• 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
• 다른 사람의 생명, 신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
• 개인정보를 처리하지 않으면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 제공자가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

나. 권리행사 방법 및 절차
제공자는 해당 개인정보에 대한 처리 요구를 서면, 전자우편, 팩스 등의 방법으로 개인정보담당부서에 제출 할 수 있으며, 회사는 정당한 사유가 없는 한 10일 이내에 해당 사항에 대한 조치를 취하고, 거절 또는 제한의 사유가 있을 시 5일 이내에 거절 또는 제한의 사유 및 이의 제기 방법을 알려드립니다.

9. 개인정보의 안정성 확보 조치

회사는 개인정보의 안정성을 확보하기 위해 필요한 기술적, 관리적, 물리적 대책을 시행하고 있습니다.

가. 기술적 대책

• 제공자의 개인정보는 비밀번호에 의해 보호되며, 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하여 별도 보안기능을 통해 보호하고 있습니다.
• 회사는 최신 백신프로그램을 이용하여 컴퓨터 바이러스 등에 의해 개인정보가 유출되는 것을 방지하고 있습니다.
• 회사는 침입차단시스템을 이용하여 해킹 등 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

나. 관리적 대책

• 회사는 개인정보취급자를 최소화 하여 담당자에 한정시키고 있으며
• 담당자에 대한 수시 교육을 통하여 개인정보취급방침 및 관련 법령을 준수 하도록 관리 감독하고 있습니다.

다. 물리적 대책
개인정보 및 개인정보처리시스템의 안전한 보관을 위하여 물리적 보관장소를 별도로 두고 잠금장치 등의 물리적인 방법으로 출입을 통제하고 있습니다.

10. 개인정보 보호책임자

회사는 개인정보를 보호하도록 최선을 다하고 있으며, 개인정보와 관련된 사항을 처리하기 위해 다음과 같이 개인정보 보호책임자 및 담당자를 지정하고 있습니다.

가. 개인정보 보호책임자

• 부서 : 총무부
• 직책 : 총무부 부서장

나. 개인정보 보호담당자

• 부서 : 총무부
• 직책 : 총무부 부서장
• 성명 : 최안호
• 전화번호 : 061-750-8041
• 이메일 : jojoanho@naver.com

기타 개인정보 침해에 대한 신고나 상담이 필요한 경우 아래기관을 통해 문의 하시기 바랍니다.

• 개인분쟁조정위원회 (www.1336.or.kr/1336)
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